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Contrôle de gestion

L’ensemble de la gestion est examiné à partir des éléments internes conservés par le syndic et des pièces comptables externes (relevés de comptes, contrats et factures…) :

• Vérification du respect des règles comptables, détection d’anomalies
• Concordance entre la comptabilité interne et la présentation des comptes
• Analyse des charges, examen de cohérence et de vraisemblance, évolution, détection des gisements d’économie
• Contrôle formel des contrats dont contrat de syndic
• Analyse des salaires et déclarations des charges sociales
• Analyse des postes : trésorerie, fournisseurs, produits
• Alertes et suivi copropriétaires défaillants
• Sinistres : suivi des dossiers, des réparations et remboursements
• Travaux : suivi budget et opérations
• Vérification des Annexes (documents transmis avec la convocation de l’AG)
• Analyse des budgets prévisionnels

À noter

Adhérer à l’une des deux formules est très simple :
Aucune décision d’assemblée générale est nécessaire!!!

Seule la majorité des membres que compose le conseil syndical suffit à pouvoir faire appel à tout moment aux services de Copro’Assist.

Le code de la copropriété, a statué sur le sujet : l’article 26 et 27 de la loi du 17 Mars 1967 dite (S.R.U.) stipule :
« le conseil syndical peut, pour l’exécution de sa mission, prendre conseil auprès de toute personne de son choix; il peut aussi, sur une question particulière, demander un avis technique à tout professionnel de la spécialité.
Les dépenses nécessitées par l’exécution de la mission du conseil syndical constituent des dépenses courantes d’administration. Elles sont supportées par le syndicat et réglées par le syndic »

La vérification des factures même en pointant l’état des dépenses, ne peut suffire à valider les comptes. Le contrôle de l’intégralité de la compatibilité (dont le grand livre et des pièces justificatives complémentaires) est nécessaire.
Ce travail est long, et demande un minimum de compétences et connaissances comptables, techniques et juridiques.