Contrôle des comptes

Copro’Assist a donc été créé pour défendre les droits des copropriétaires et dans le but de proposer une assistance aux membres du conseil syndical dans la vérification de la bonne tenue de la comptabilité, ou simplement dans la gestion quotidienne de leur copropriété.

Copro’Assist propose l’assistance / conseils aux copropriétaires, conseils syndicaux et syndics bénévoles, soucieux de contrôler la bonne gestion et la tenue des comptes par leur syndic en mandat

Libérez-vous du temps
Confiez à un expert de la copropriété cette lourde tâche.
Une analyse approfondie du règlement de copropriété d’une part ainsi que de l’ensemble des documents produits par le syndic est réalisable via documents numérisés; peu importe votre position géographique en France, nous pouvons vous assister à distance.

Copro’Assist participe gratuitement et sans engagement à une réunion de conseil syndical :

• Prise de connaissance de la copropriété, de ses difficultés et préoccupations
• Présentation des prestations Copro’Assist
• Échange sur les opportunités de collaboration sur certaines des préoccupations exprimées.

les prestations Copro’Assist s’inscrivent dans le cadre de l’article 27 du Décret du 17 mars 1967 qui permet au conseil syndical de se faire assister par tout conseil ou professionnel de son choix.

Contrairement à ce qu’affirment de nombreux syndics peu favorables à l’intervention d’un tiers externe, le conseil syndical peut passer commande sans avoir préalablement obtenu d’autorisation ou de budget préalable de l’assemblée.

Après échanges avec le CS, Copro’Assist établit un devis qui détermine le périmètre, le contenu, le déroulement et le prix de la prestation envisagée. Le conseil syndical accepte cette mission par une décision à la majorité relative. Le Président du CS passe commande par signature du devis et en informe le syndic qui sera chargé de règler la facture correspondante et de la répartir en masse générale.

Contrôle de gestion

Pour un exercice donné (12 mois), l’ensemble de la gestion est examiné à partir des éléments internes (dont grand livre) et des pièces comptables externes (relevés de comptes, contrats et factures,…) :

• Vérification du respect des règles comptables, détection d’anomalies
• Concordance entre la comptabilité interne et la présentation des comptes
• Analyse des charges, examen de cohérence et de vraisemblance, évolution, détection des gisements d’économie
• Contrôle formel des contrats dont contrat de syndic
• Analyse des salaires et déclarations des charges sociales
• Analyse des postes : trésorerie, fournisseurs, produits
• Alertes et suivi copropriétaires défaillants
• Sinistres : suivi des dossiers, des réparations et remboursements
• Travaux : suivi budget et opérations
• Vérification des Annexes (documents transmis avec la convocation de l’AG)
• Analyse des budgets prévisionnels